履歴 書 送付 状 書き方。 履歴書・職務経歴書の送付状の書き方とマナー

履歴書・職務経歴書の添え状(送付状)の書き方|テンプレート付き

履歴 書 送付 状 書き方

書く前にこれだけは知っておこう! 履歴書で人事が見るポイント まずは、履歴書を郵送するための準備を行います。 今後、履歴書は何枚も送る可能性がありますので、必要なものはあらかじめ複数準備しておきましょう。 <履歴書郵送で使うもの> ・履歴書 ・履歴書に同封指示があった書類(エントリーシートなど) ・白色でA4サイズの封筒 ・新品のクリアファイル ・履歴書用写真 ・書類送付状 ・スティックのり ・黒サインペンと赤ボールペン 封筒やクリアファイル、スティックのり、黒サインペン、赤ボールペンなどは、100円ショップにも売っています。 就活期間中に不足がでないよう、まとめて購入しておきましょう。 写真は写真館などで撮影すると、とても印象よく撮れます。 データでももらえるので、一度撮っておくのがおすすめです。 なお、履歴書自体は自分のアピールポイントが十分に書けるもの、大学で推奨されているもの、あるいは企業が指定したものなどを準備しておきましょう。 「履歴書だけ送ればいい」と思ってしまう人もいるかもしれません。 しかし、企業に書類を郵送する際は送付状が必須ですので、就職前に覚えておきましょう。 パソコンで作成する場合は横書き、手書きで作成する場合は縦書きでも構いません。 Wordで書類送付状のテンプレートなどを使うと書きやすいでしょう。 また、用紙サイズは同封する履歴書や応募書類の大きさに揃えてください。 例文を見ながら、各項目の注意点を順にご説明していきます。 【履歴書郵送の際の添え状の文例】 <宛名の書き方> 左上に左詰めで、「会社名」「部・課の名称」「お名前(様)」を書きます。 部署名が短い場合は、改行せずにお名前を書いても大丈夫です。 もし担当名がない場合は、部署の後に「御中」と記載。 採用担当宛という指示があれば、お名前の部分を「採用ご担当者様」に変えて書きましょう。 宛は相手がへりくだる表現ですので、送る方が使うと失礼にあたります。 様に書き換えるように注意しましょう。 <日付の書き方> 日付は右上に右詰めで記入します。 履歴書送付の日付を入れてください。 <署名の書き方> 送付状の中にも自分の情報を書きます。 必要な情報は「住所」「電話番号」「E-mail」などの連絡先と名前です。 <頭語結語の書き方> 「拝啓・敬具」、「拝呈・拝具」、「謹啓・敬白」などの種類があります。 それぞれの組み合わせを変えることはできませんので、拝啓と書いたら結びが必ず敬具になるよう注意してください。 <あいさつの書き方> 拝啓の後にはあいさつ文を入れます。 例文以外では「時下(あるいは貴社におかれましては)、ますますご清栄(ご盛栄)のこととお慶び申し上げます」などの文章を使うケースが一般的。 1種類覚えておけば問題ありません。 なお、「ご清祥」は個人向けの意味合いが強いので、「ご清栄」もしくは「ご盛栄」を選ぶようにしましょう。 時候のあいさつは4月:春暖の候、5月:新緑の候、6月は初夏の候など、月ごとに決まったものがあります。 入れる場合は下記をご参照ください。 1月:初春の候 2月:晩冬の候 3月:早春の候 4月:春暖の候 5月:新緑の候 6月:初夏の候 7月:盛夏の候 8月:残暑の候 9月:初秋の候 10月:秋涼の候 11月:晩秋の候 12月:初冬の候 結びのあいさつは、例文以外ですと「ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 」などの文章が一般的。 そして、添付書類の内容について書く前に中央に「記」と書き、その下に今回添付している書類の内訳と枚数を記入します。 最後に右揃えで「以上」と記入すれば、送付状は完成です。 書類が折れないよう大きい封筒になりますから、書くのは黒のサインペンを使い、バランスよく書けるように意識しましょう。 ここでは、基本となる縦書きの書き方をご紹介します。 <郵便番号の書き方> まずは郵便番号を書きます。 枠がなにもない場合でもそのまま記入して大丈夫です。 <住所の書き方> 封筒右側に送付先住所を記入します。 なにも省略せず、建物名もしっかり記入しましょう。 建物名などが長くなりそうであれば、2行に分けて記入します。 前株と後株を間違えないように注意しましょう。 それだけで別の企業の登録がある場合もあり、お名前を間違えるに等しい失礼に当たりますので注意が必要です。 その次の行に、一段下げて部・課の名前を。 さらにその次の行にお名前を書きます。 4文字までの役職名であればお名前の上に、それより長い場合はお名前の右に会社名と同じ高さで小さめに記入してください。 そしてお名前を1番大きく記載し、「様」をつけます。 部や課に送付する場合は会社名の横に一段下げ、お名前と同じ大きめの文字で「人事部総務人事課 御中」などのように記載しましょう。 <履歴書在中、応募書類在中の書き方> 履歴書などを送付する際には、必ず赤ボールペンで「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書きます。 履歴書だけ送る場合は「履歴書在中」、他応募書類も含んでいる場合は「応募書類在中」と書き、直線の枠で囲いましょう。 なお、裏はほぼ通常の書き方と変わらず、左下に郵便番号・住所・氏名を書きます。 そして左上に送付する日付を入力しておけば、送った日を把握してもらえるでしょう。 封筒に入れる順番・郵送方法 それぞれの書類の向きと、入れる順番も重要です。 クリアファイルから見える順番に送付状、履歴書、その他応募書類(エントリーシートなど)の順番に入れていきます。 あらかじめ折られている履歴書以外は、シワや折り目のつかないように準備しましょう。 そしてキレイに揃えた後、クリアファイルに入れていきます。 これで、郵送途中の雨で紙がしおれたり、折り曲がったりすることも防げます。 その上で、書類の表面が封筒の正面を向くように入れていきましょう。 また、一部の書類がさかさまになることのないよう、上下もしっかりチェックして入れることが大切です。 最後にスティックのりを使い、しっかり封をします。 その後、〆マークをフラップとの境目に書けば準備は完璧です。 しかし、万が一料金が不足していると応募先の企業に請求が行ってしまったり、自分の元に返送されてきたりします。 どちらにしても、合格の可能性が大きく低下してしまうでしょう。 そこで手間はかかりますが、重要な書類を送付するわけですから、不備なく届くように窓口で行うのが確実です。 また配達証明で送り、確実に送ったという証拠を手元に残しておくと安心です。 履歴書の郵送マナーまとめ あらかじめおさえておきたい、履歴書郵送に関するマナーをご紹介しました。 封筒の書き方や送付状、入れる順番など。 社会人には共通のマナーですから、新卒の今から覚えておき、いざというとき慌てずに対応できるようにしておきましょう。

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履歴書・職務経歴書の送付状の書き方とマナー

履歴 書 送付 状 書き方

送付状(添え状、カバーレター)の基本 送付状は、添え状ともカバーレターともいわれてます。 ビジネスの世界では書類を送付する際に必ず入れることになっているので、履歴書などの応募書類には入れておきましょう。 作成にはいくつかの注意点があります。 簡潔に書く 送付状の役割とは「このような書類を送ります」という連絡と、挨拶を兼ねたものです。 長々と自己紹介を書いたり、熱意を語ったりしてはいけません。 必ずA4用紙1枚以内にまとめてください。 2枚にわたるのであれば、それは書きすぎであり、もはや送付状ではなく自己PR書になっている可能性が高いので、内容を見直しましょう。 持参の際は必要ない 送付状は、書類の発送時に添付するものです。 あなたが面接時などに持参して手渡しする際には、送付状を入れる必要はありません。 手書きよりPC作成 送付状は、最近はパソコンで作成して印刷したものが一般的になっています。 手書きをするよりもきれいに仕上がりますからPC作成をお勧めします。 中には、履歴書と共に送付状も手書きでないと評価しないという面接官もいますが、やや古い価値観であり、一般的ではありません。 もし手書きをする場合は、白無地便箋を使用し、縦書きをします。 送付の際には、手紙ではないので、無記入の便せんを入れる必要はありません。 マイナスがなければ合否に大きく影響はない 送付状は、ビジネスマナーという観点では大切な書類です。 しかし実際のところ、送付状の有無により合否に大きく影響するということは稀です。 ありえないミスをするとか、人柄を疑われるような書き方をしない限り大きく影響しません。 また、応募書類に入れ忘れたといって、あとから郵送してくれる人がいます。 特に悪印象というわけではありませんが、後から郵送する必要があるほど重要な書類でもありません。 送付状(添え状)の書き方と例文 送付状はビジネスレターであり、一定の決まりがありますから、そのルールに従って書いてください。 さらに、送付状では、くどくどと自己PRを書いたり熱意を書いたりするのはお勧めしませんが、採用担当者に知っておいて欲しい事務的な連絡があれば、書いておくと双方のために便利です。 その状況別に例文を紹介しますので、参考にしてください。 一般的な送付状(添え状)のテンプレート 【日付】平成〇年〇月〇日 【宛先】〇〇株式会社 採用ご担当者様 【氏名】〒000-0000 〇〇市〇〇区〇〇5-2-10 氏名〇〇 〇〇 E-Mail aaa mail. com 【件名】貴社・営業職求人募集への応募の件 【挨拶】拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 早速ご応募させていただきたく、下記の書類を同封にてご送付申し上げます。 よろしくご査収、ご検討のうえ、面接の機会をいただければ幸いに存じます。 敬具 【同封書類】 記 <同封書類>• 履歴書(1枚)• 職務経歴書(2枚) 以上 【日付】ポストに投函する日付です。 記載日ではありませんし、面接日でもありません。 履歴書や職務経歴書の日付と同じ日にしましょう。 【宛先】応募先の会社名と、求人情報に記載されている採用担当部署名を書きます。 会社名は、(株)などと省略せずに、正式名を書いてください。 担当者名がわからないときは、「採用ご担当者様」にします。 【氏名】あなたの住所と氏名、メールアドレスなどを書きます。 【件名】何の要件なのかを明らかにするものです。 「〇〇職応募の件」「〇〇スタッフ応募について」など、どの職への応募なのかがわかるように書きましょう。 会社によっては、複数の職種について募集をかけていて、それぞれ担当者が分かれていることがあります。 一目見てどの職への応募かわかるようにすると親切です。 【挨拶】本文を始める前に、一般的には拝啓などの頭語を入れ、本文あとに敬具などの結語で結びます。 挨拶文は定型文を使えば問題ありません。 【本文】 どの求人媒体を見て、どの職種へ応募したいのかがわかるように、文頭に書いてください。 会社は複数の媒体に求人を出していることがあります。 また、同時に複数の職種で求人を出すこともあります。 それぞれの担当者が別のこともあるので、どの求人を見ていて、どの職種へ応募したいのかをはっきり書きましょう。 【同封書類】同封書類は「記」を書き、中央揃えにします。 その下に<同封書類>のように表題を付け、項目と枚数を書きます。 履歴書や職務経歴書が一般的ですが、他にも自己PR書や提出を支持されたものがあれば、ここに記します。 最後は「以上」の文言を右寄せで入れておきます。 応募に関して連絡がある場合 送付状は、相手の採用担当者への連絡用紙でもあります。 もし、応募に関して連絡事項がある場合は、送付状に書いておくのがベストです。 たまに、履歴書や職務経歴書に、付箋紙が貼り付けられていて「在職中ですので連絡は携帯にお願いします」などと書かれていることがあります。 あるいは簡単なメモ用紙が同封されていることもありますが、これらはビジネスレターとして失格です。 特別な連絡があれば、送付状に記載しましょう。 連絡方法を伝えたい場合の例文 面接時間の設定など先方との連絡を取り合う際に、「平日19時以降しか電話は取れない」「面接は土曜日しか受けられない」など、あなたの側に事情がある場合があると思います。 それらがあらかじめわかっているのなら、送付状の下の方に書いておくと、担当者にスムーズに伝わります。 平日の電話応対についての例文 平成〇年〇月〇日 〇〇株式会社 採用ご担当者様 〒000-0000 〇〇市〇〇区〇〇5-2-10 氏名〇〇 〇〇 電話000-0000-0000 E-Mail aaa mail. com 貴社・営業職求人募集への応募の件 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 早速ご応募させていただきたく、下記の書類を同封にてご送付申し上げます。 よろしくご査収、ご検討のうえ、面接の機会をいただければ幸いに存じます。 敬具 記 <同封書類>• 履歴書(1枚)• 職務経歴書(2枚) 以上 なお、現在在職中のため、勝手ながら平日のお電話によるご連絡は、時間帯により留守番電話で応答させていただくことをご了承ください。 必ず翌日午前中までには、折り返しご連絡いたします。 何卒よろしくお取り計らいくださいますよう、お願い申し上げます。 面接日や時間を調整してもらいたいときの例文 なお、 現在在職中であるため、面接時間は平日19時以降か土曜日を希望しております。 誠に勝手な希望であると承知しておりますが、何卒お取り計らいいただけますと幸いです。 詳細はご連絡を頂いた際にお伝え申し上げる所存です。 よろしくお願い申し上げます。 事務的な依頼の場合は、文末に添える形で書いておきましょう。 募集要件に満たない応募の送付状 募集要件に満たない場合であっても、応募していけないわけではありません。 会社の募集要件というのは、あいまいな場合も多く、条件外の人であっても広く受け付けてくれる会社もあります。 しかし、募集要件に合わないのに、ひとこともそのことに触れず堂々と応募すると、「要件をしっかり読んでいないのか?」と思われてしまいます。 非常識と思われたり、うっかりミスの多い人と思われたりしないように、送付状にひとこと入れておきましょう。 応募要件に関することは、「面接時間の調整のお願い」など事務的な要件よりも、内容が重要であるため、「拝啓~敬具」の中に入っている本文に記載するようにします。 貴社・経理職募求人募集への応募の件 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 早速ご応募させていただきたく、下記の書類を同封にてご送付申し上げます。 しかしながら、私は御社の募集要項にあります「給与計算業務の3年程度の実務経験を持つ者」に該当いたしません。 総務・経理職の経験はありますが、給与計算業務の経験は3年に満たず、条件外であるため失礼かとは存じましたが、貴社経理職へどうしても就きたいと思い、ぜひ機会を頂ければと思い応募させていただくことといたしました。 この段階にて応募する非礼をお許しいただけるのであれば、ぜひご検討いただきたく、よろしくお願い申し上げます。 敬具 このように、「募集要件はきちんと見ているし、条件外であることは知っているが、それでもチャレンジしたいため応募させてください」という意思が伝わるように書いてください。 また、募集要件に合致しないが、応募して良いのかあらかじめ会社に確認している人もいると思います。 要件に満たなくても、「応募していいか」と連絡すれば、多くの会社が受付をしてくれるはずです。 その際は、「要件に満たないが応募していいか確認し、了承済みである」という事実を連絡しておく必要があります。 そのようにしないと、事前連絡したことが無駄になってしまいます。 例えば以下のように補足しておきましょう。 貴社・経理職募求人募集への応募の件 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 早速ご応募させていただきたく、下記の書類を同封にてご送付申し上げます。 私は御社の募集要項にあります「給与計算業務の3年程度の実務経験を持つ者」に該当いたしません。 しかし、貴社経理職へ応募したいと考え、〇月〇日に御社に電話にてお問い合わせをいたしましたところ、採用ご担当者さまより、条件に満たない場合も応募を受け付けているとの承諾を頂戴しました。 そのため、ここに応募書類を送付させていただくこととなりました。 何卒ご査収・ご検討の上、ぜひとも面接の機会をいただくたく、お願い申し上げます。 敬具 このように、応募までに経緯がある人は、そのことを簡潔に書いておきましょう。 先方の担当者が混乱しないようにするためにも、重要なことです。 自己PRをしたい場合 送付状(添え状)は、ビジネスレターであり、その役割はあくまでご挨拶と書類の内容を伝えること、事務的な連絡があれば添えておくことです。 そのため、自己PRや熱意を語ることは避けた方が良いという意見もあります。 しかし、送付状といえども応募書類の一つであり、採用担当者の目に触れたときに、それが「好意的」「印象的」にうつれば、選考材料になる可能性もあります。 そのため、 担当者の目を引くことができるアピールポイントがある人は、ご挨拶の部分にそっと書いておくと、興味を持ってもらえるかもしれません。 送付状で印象を与えられれば、担当者が受容的な気持ちであなたを面接に呼んでくれるかもしれません。 何よりも、「最初に目に入る書類」ですから、特筆すべきPRネタがある人は書いてもいいでしょう。 3行から5行以内にまとめる PRポイントがある人であっても、送付状に書く自己PRは3行から5行以内にまとめるようにしましょう。 それ以上のことは、履歴書や職務経歴書に書いてあるはずです。 量が多いとそれだけで読むのが面倒に思われる場合もあります。 履歴書や職務経歴書とダブらないように また、自己PRなどは職務経歴書など本資料にしっかり書かれていると思います。 その内容と同じことを送付状に書いても意味がありません。 むしろ、送付状に書かれていることが、後から出てくる職務経歴書にも書いてあれば、「コピーしているのか?」と思われ悪印象です。 送付状にアピールポイントを書くなら、ダブった内容にせずに、簡潔に書いてください。 例えば以下のような形です。 私はこれまで〇〇業界において、営業販売職として8年間活動して参りました。 販売契約件数は約2件/1日平均、支社内販売職社員270人中、上位5位以内を、直近5年間常時達成しております。 業界は違いますが、私が培ってきた販売ノウハウと行動力をぜひ御社にて活かしたいと考えております。 つきましてはぜひ選考対象としていただきたくご応募申し上げます。 何卒よろしくご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますよう、心より願っております。 敬具 このように、採用側の担当者が興味を引いてくれそうな実績がある人は、3行から5行程度に簡潔に書きましょう。 無理にアピールネタを探す必要はありません。 送付状は本来、自己PRに適した書類ではないため、目を引くものでないなら、何も書かないほうが良いでしょう。 送付状を書くときは、その役割を理解して、マナーを守って書きましょう。 合否に大きく影響はしませんが、応募書類の一つであるため、マズい書き方をしてマイナス評価にならないように注意してください。 自己PRしすぎも控えめにし、バランスの良い書類を作成してください。 そうすることで、転職活動が成功に近づいていきます。 現在、ほとんどの人が転職をするとき、転職エージェントを活用します。 自分一人で求人活動を進めた場合、頑張っても1~2社へのアプローチに終わってしまいますし、自分だけで労働条件や年収、勤務地の交渉までしなければいけません。 一方転職エージェントに依頼すれば、完全無料で以下のようなメリットが得られます。 納得のいく転職先を見つけるのは難かしいため転職エージェントの活用が必須です。 ただし、転職エージェントによって特徴が違いますし、保有している求人の種類も違います。 そのため複数の転職サイトを活用したほうが良いです。 以下のページで優良な転職エージェントの特徴を解説しています。 最適な転職エージェントに依頼することで、転職での失敗を防ぐことができます。

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エントリーシート・履歴書郵送時の「送付状」の書き方

履歴 書 送付 状 書き方

送付状の完成イメージ このようになります。 送付状はなんのために ビジネス文書を郵送するときやFAXで送るときには、送付状や送付書を送るのが一般的です。 枚数が多くなったときに、入れ忘れや届いてないものがないかを確認したり、パッと見たときに誰あてのなんの書類かわかることもメリットです。 今は、取引先への文書をメールで送ったり、クラウドのツールで契約書を締結するようなこともできますが、郵送やFAXにおいては、一般的なビジネスマナーとして使われています。 送付状は明確なフォーマットがあるわけではありません。 あまり考えすぎず、さくっと作りましょう。 送付状で注意したいこと PCか手書きか? 一般的に履歴書は手書き、職務経歴書はPCとなっていますが、送付状はPCでも問題ありません。 通常のビジネス文書を送る際にもPCで作成するため、あまり気にしすぎる必要はありません。 縦書きか・横書きか? 履歴書や職務経歴書などの書類は横書きですので、それに合わせて横書きとすることが通例です。 郵送以外では使うか? 履歴書や職務経歴書は手渡しやメールでの提出などもあります。 送付状があった方が丁寧と思われるかもしれませんが、不要です。 自己PRや志望動機は書くか? 書いても書かなくても大丈夫です。 履歴書・職務経歴書などでアピールポイントには触れているかと思いますので、書くとしても簡潔にしましょう。 テンプレートと書き方• 日付:まず、日付を入力します。 郵送の場合には提出日(送付日)ですが、1日程度のずれは問題ありません。 宛先:具体的な部署や担当者までが望ましいです。 わからない場合には、「採用ご担当者様」といった書き方がいいでしょう。 あなたの情報:住所・電話番号・メールアドレス・氏名を書きましょう。 連絡の取りやすい連絡先にしておきます。 タイトル:わかりやすいものをつけます。 この場合には応募書類の送付ということがわかれば大丈夫です。 頭語・あいさつ:最初に「拝啓」と書いて、時候の挨拶を書きます。 貴社ますます、時下ますますなどが使いやすいです。 文面:応募するということがわかれば大丈夫です。 自己PRは省略しても問題ありません。 長々と書かないほうがいいです。 結び:敬具と書きます。 記:具体的な送付書類の前に記載します。 送付書類:履歴書や職務経歴書などの書類と枚数を記載しましょう。 以上:最後に以上と締めます。 テンプレートのダウンロード テンプレートはこちらからダウンロード可能です。 参考: 参考: プロのサポートを受けましょう 履歴書や職務経歴書などの選考書類はこまかいルールやマナーが多いです。 また、 書類選考だけではなく、書類選考通過後の面接でも参考にされる重要な資料です。 ここで、ベストな志望動機や自己PRを選ばないと後から修正するのは困難ですし、その選考対策の方法も企業ごとに異なります。 自分で対策するのは構いませんが、 自分一人で考えるよりもプロのサポートを得て効率的に進めましょう。 僕も3回転職をしていますが、 転職のときには必ず転職エージェントに登録します。 それは彼らから提供される 転職市場の話や選考に関するアドバイスが非常に有用だからです。 転職サイトでも求人は探せますが、アドバイスをくれる人はいません。 書類で落ちても、面接で落ちてもフィードバックはもらえません。 転職エージェントの場合には 落ちた理由に関してもわかります。 いいエージェントであれば、あなたが直接応募をして落ちたところでも選考に進めることもあります。 選考対策に強い転職エージェントをいくつか紹介しますので、 最低2社、可能であれば3社ほど登録してみて合ったところを活用していきましょう。 それぞれの強みはありますが、 一番はエージェントとの相性です。 もっとも合う人とコミュニケーションをしていきましょう。

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