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2020年度日本学生支援機構奨学金「予約採用者(学部新入生)」 入学後の手続きについて

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いまや高等教育を受けている学生の2. 奨学金を利用する学生を「日本学生支援機構奨学生」と呼びますが、毎年奨学生を悩ませるのが、 日本学生支援機構独自のネットシステム「スカラネット」です。 スカラネットについて、「IDってどのID?」「新規登録ってどうやるの?」「ログインできない!」など、ネット掲示板にたくさんヘルプを求める声が上がっています。 奨学金を利用している筆者宅も、親子で??となることの多かったスカラネット、今回は徹底的に解説します。 スカラネットの「謎」について、ぜひスッキリ解決してくださいね!• 奨学金の申し込みから、貸与後の奨学金の管理までを、スカラネットを通じて行うことができます。 迷い人続出!最大の混乱ポイント「スカラネットは2種類ある?」 「どうもスカラネットって分かりにくい」と日本学生支援機構奨学金奨学生が混乱する原因に、スカラネットが2種類ある点が挙げられます。 奨学生は貸与開始までに3回「スカラネット」を利用する! 奨学金を申し込む時から、実際に貸与開始までに、利用者は日本学生支援機構奨学金スカラネットを3回利用します。 (1)奨学金を申し込むとき、奨学金予約採用なら高校3年生時(もしくはそれに準じた学年)に、在学採用なら大学等に入学後、それぞれ在籍校に申し込み申請をします。 申請が通ったら、在籍校より配布されたIDとパスワードを使い、スカラネットにアクセスして申し込み手続きを行います。 (2)予約採用で申し込んだ人は、進学後の大学等で、奨学金ガイダンスを受けます。 その後再びスカラネットを使って進学届を提出します(進学届を提出して、やっと奨学金の貸与が正式に決定します)。 (3)奨学金の貸与が開始された後、奨学金の管理のためにスカラネットに登録をします。 貸与中の奨学金の内容確認や、学年末の奨学金継続願や各種届け出の提出は、すべてスカラネットを通じて行うことができます。 このように、奨学生にとってスカラネットは重要な情報システム。 ところが、上記の(1)(2)の手続きと、(3)の利用は、同じ「スカラネット」という名前のシステムでも、実は利用するページがまったく違います。 具体的に言えば、 (1)(2)はスカラネット(奨学金申込専用ホームページ) (3)はスカラネット・パーソナル(スカラネットPS) というページから、それぞれを利用します。 スカラネット(奨学金申込専用ホームページ)とスカラネット・パーソナル(スカラネットPS)は違う 申込みの際に「スカラネットから申し込んで!」と言われて、とにかく「スカラネットとは奨学金のシステム」という点をしっかり擦り込まれている奨学生ほど、貸与開始後の混乱度は高くなります。 スカラネット(奨学金申込専用ページ)にアクセスして、「あれ?自分の奨学金情報ってどうやったら見られるんだろう?」と迷ったり、学年末に奨学金を継続するための手続きをしようとして、「自分の奨学金継続願はどこから提出するんだろう!?」と混乱したりします。 つまり、奨学金を利用する人は、これをしっかり認識してください。 略して「スカラネットPS」と呼ばれることが多いです。 「奨学金申し込み時のID・パスワード」「進学届提出時のID・パスワード」はその時だけ有効 つまり、奨学金を申し込んだときに配布されるIDとパスワード(識別番号)は、スカラネット(奨学金申込専用ホームページ)で申し込み手続きを行う時のみ利用するID・パスワードになります。 進学届を提出する際も、同様です。 進学した大学等で奨学金ガイダンスに出席し、進学先に奨学金貸与決定通知書を提出すると、進学届提出用のID・パスワード(識別番号)が配布されます。 これも、進学届を提出するときだけ利用するID・パスワードです。 これら2種類のID・パスワードのことは、進学届を提出して正式に奨学生となり、貸与が開始されたら忘れてください。 大切に保管しておいたりすると、混乱のもとになります。 スカラネット・パーソナル(スカラネットPS)は自分でID・パスワードを設定 進学届を提出して正式採用となると、採用の決定・通知と返還誓約書の提出を行います。 正式採用になると「奨学生番号」が決定しますので、この番号を持ってスカラネット・パーソナル(スカラネットPS)への登録手続きを各自完了してください。 スカラネット・パーソナルはいわば奨学生の「マイページ」。 名称が申込時に利用したスカラネットと同じなので混同しがちですが、スカラネットPSと申し込みの時のスカラネットとは違うシステムです。 アクセスするページも異なります。 スカラPSは年度末に必ず必要な「奨学金継続願」の提出に利用します。 しばらく利用しないでいると、どのシステムからアクセスするのか忘れたり、登録したかどうかすら忘れたりします。 採用通知をもらった時点で、同時に配布される登録方法などをよく読み、早めにスカラネットPSの登録を完了させておきましょう。 もちろん自分で設定した任意のID・パスワードを忘れないように工夫してください。 0 Microsoft Windows 8. 2を有効にしてください スカラネット(奨学金申込専用ホームページ)の使い方(申し込みの場合) 奨学金の申し込みをするには、まず在籍している学校(高校や大学など)に申し込んでから、スカラネット(奨学金申込専用ホームページ)にアクセスする認識番号(IDとパスワード)を取得します。 これは奨学金について正しく理解しているかどうかを確認するために設けてあります。 すべて「はい」つまり正しく理解していないと、次のステップに進めません。 設問が多いですが、内容をよく読んで理解し、「はい」にチェックを入れてください。 「重要事項確認」を最後まで「はい」にチェックをいれると、「申し込み」「進学届」それぞれの送信ボタンが活性化します(色が濃くなって、クリックできるようになります。 漏れがあると色が薄いままで、クリックできません)。 申し込みの場合は左側の「送信ボタン」をクリックします。 やっと申し込み画面が開きました。 ここで学校から受け取った認識番号(ID・パスワード)を入力しましょう。 その後は指示にしたがって進めます。 あらかじめ作成しておいた「スカラネット入力下書き用紙」をもとに、間違えないよう注意して入力を行います。 入力が完了したあとに受付番号が表示されれば完了です。 たいていは受付番号を下書き用紙に書き込んで、再度学校に提出することになっています。 学校の指示通りに行ってください。 奨学金を申し込む際に、下書き用紙の作成に悩む人が多いです。 なかでも、特に悩む人が多いのは作文(家庭事情情報)についてです。 以下のページで詳しく解説していますので、ぜひご一読ください。 こちらのページも参考にしてください。 その後表示される認識番号(ID・パスワード)の欄には、進学先に奨学金貸与決定通知書を提出してから配布されたものを入力してください。 スカラネット・パーソナル(スカラネットPS)の使い方 スカラネット・パーソナル(スカラネットPS)は、進学後に採用手続きがすべて完了してから登録を行います。 給付型奨学金、貸与奨学金、いずれの場合でも利用できます。 申し込みページとは違うページが表示されます。 「スカラネット・パーソナル」とあるのを確認してください。 新規登録は右側の「ログイン・新規登録」のみどりいろのボタンを押してください。 すると、ログイン画面が開きます。 新規登録のボタンは中央にありますので、こちらをクリックしましょう。 なお、登録後に利用する場合は同じ画面でID・パスワードを入力します。 うっかりID・パスワードを忘れてしまった場合は、一番下のボタンから問い合わせできます(奨学生番号や登録口座などを入力する確認画面が表示されます)。 新規登録ボタンをクリックすると、奨学生番号・奨学金の振込口座番号(つまり、金融機関情報、本人連絡先)・生年月日・氏名・性別といった確認情報を入力します。 口座番号などを手元に用意してから登録開始してください。 その後、任意のユーザーIDとパスワードを自分で設定します。 忘れないように管理してください。 不安な人は体験デモサイトで使い方をお試しできます スカラネットPSは、本登録を行う前に、使用方法を軽くお試しをすることができます。 システムがどのような内容になっているかをあらかじめ体験することで、自分の情報を確認する際の参考になります。 ぜひ一度アクセスしてみてくださいね。 学校単位で日本学生支援機構奨学金返還説明会が開催され、手続きに必要な書類配布などが説明されます。 貸与終了に関する情報はスカラネットPSでも閲覧できるようになりますので、最終学年の人はこまめにチェックしておきましょう。 返還に関して不明な点は、各学校ごとの担当窓口(学生生活課とか学生支援部学生課奨学掛窓口、学生オフィス会議室、などといった名称)で確認するようにしてください。 その次に表示される「奨学生番号の確認」は、なにも入力せずに「送信ボタン」を押してください。 すると、デモ画面が出てきます。 こんなときどうする?スカラネットトラブル集 使いこなせば便利なスカラネット・パーソナルですが、登録時などにうまくいかないケースがあるようです。 掲示板などでよく見かける質問を集めてみました。 申し込みIDとパスワードを入力したけどログインできない スカラネット・パーソナルは、奨学金申し込みの際にもらったID・パスワードは使用できません。 また、進学届を提出時に配布されたID・パスワードも使えません。 スカラネット・パーソナルのID・パスワードは、奨学金番号などを登録してから、 自分で設定します。 まずは新規登録を済ませてください。 新規登録は、奨学生番号・奨学金の振込口座番号・生年月日・氏名・性別を入力して行います。 確認情報入力でエラーが表示される 入力内容のいずれかが、機構に登録した内容と異なっているか、入力方法をミスしている場合にエラーとなります。 まず 奨学生番号が間違っていないか 、貸与額通知書などで再度確認してください。 口座番号は奨学金の振込口座(返還中の人は振替口座)で登録しているものと合っているか確認してください。 口座変更をして間もない場合は、少し日にちを開けてから試してみてください。 意外と多いのが「銀行」「ゆうちょ銀行」の選択ボタンをチェックし忘れているケースです。 見落としがないか入力内容を再度ご確認ください。 メールアドレスがエラーで登録できない 手打ちで入力している場合、全角文字が混ざっていると登録できません。 また 不要な空白(スペース)が紛れ込んでいる場合もあります。 これらを再度確認してください。 スカラネットにログインできない 入力したID・パスワードが正しく入力できていないと考えられます。 まず不要な空白(スペース)が入っていないか確認してみましょう。 端末に記憶させているパスワードが自動的に入力されている場合もあります。 一度消してから、再度正しいパスワードを入れてください。 また、キーボードにロックがかかっている(NumLockなど)場合があります。 数字が打てていなかったり、英文字の小文字が打てなくなっていたりしませんか?キーボードの該当するLED表示が点灯していないか、確認してください。 ユーザーIDとパスワードを忘れてしまった スカラネット・パーソナルの トップ画面から問い合わせができます。 登録時の奨学生番号や振込口座番号などを入力して問い合わせしてください。 スカラネット・パーソナルでできること 最後に、スカラネット・パーソナル(スカラネットPS)の機能について解説しましょう。 毎年使う!「奨学金継続願」の提出機能 奨学金を毎年継続して利用するには、年度末に「奨学金継続願」を提出します。 「奨学金継続願い」は、スカラネット・パーソナルを開くと、上部にサブメニューが展開し、その中に「奨学金継続願の提出」タブがありますので、そこから継続願提出してください。 給付奨学金の人も提出が必要です。 継続手続きは毎年必要なので、忘れないようにしましょう。 「奨学金継続願」の記入方法については、以下のページで詳しく解説しています。 ぜひ合わせてお読みください。 返還が開始されると、「詳細情報」として表示されますのでご安心ください。 直近の利率を参考として知りたい場合は、以下のJASSOホームページを参考にしてください。 独立行政法人日本学生支援機構 奨学金返還相談センター 電話: 0570-666-301(全国共通・ナビダイヤル)にお問い合わせください。 スカラネットPSのヘルプページをもっと使いましょう! スカラネット・パーソナルは、使いやすく工夫されています。 貸与中の奨学金や手続き方法などで分からないところがあれば、まずスカラネットPSのヘルプページを開いてみましょう。 いろいろな事象ごとに解説・回答してあります。 海外留学が絡む場合の奨学金の扱い・留学生についてもケースごとに書かれていますので、ぜひご一読ください。 なお、このヘルプページは、なんと 体験デモページからでも閲覧が可能です。 奨学金は借りて終わり、ではなく、その後長い間返還が必要な「借金」ですので、スカラネットで貸与状況を確認しながら、上手く活用できるようにしてください。 5%~18.

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<大学・短大・高専・専修学校 専門課程 の事務担当者様へ> 1. 選考ソフトについて• 利用方法について• 選考ソフトは2019年4月よりスカラACから利用可能となりました。 奨学金申込者の確認、推薦及び推薦後の選考状況の確認等を行う場合は「選考ソフト」ボタンを押してください。 (2019年度以降、Microsoft Access版の「選考ソフト」は提供しません。 奨学金申込データのファイルダウンロード及び「選考ソフト」への取込作業は、2019年度以降、不要となります。 推薦作業について• 選考ソフトでの推薦作業には、担当者用IDが必要です。 初めに管理者用IDにてログインを行い、担当者用IDの作成を行ってください。 スカラAC「選考ソフト」より推薦作業が可能となったことから、 2019年度以降は、推薦者データのファイルアップロード作業は不要になりました。 選考ソフト内で「推薦者の確定」後に「推薦者の提出」画面から提出してください。 推薦後の機構での選考状況やマイナンバー提出状況は「選考状態の確認」画面から確認できます。 異動願 届 について インターネットを利用した異動願 届 を受け付けています。 異動願 届 の処理結果は 異動願 届 提出処理の概ね15分後以降に確認することができます。 適格認定について 令和XX年度 適格認定報告は、X月XX日(X)で終了しました。 指導結果の報告期間は、令和XX年X月XX日(X)からX月XX日(X)までです。 大学等のマニュアルについて.

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令和2年度 日本学生支援機構奨学金(給付・貸与)在学採用の申請を希望される皆さんへ(4月30日更新) 2020年04月30日 日本学生支援機構奨学金(給付・貸与)申請書類の請求及び申請は、全て郵送で行うことになりました。 所属キャンパスの奨学金窓口へ 2020年5月1日(金)までに 請求し、 2020年5月19日(火)までに 申請してください。 どの奨学金が対象になるのかをで確認することができます。 書類請求方法 請求する封筒の表に 「(希望する書類名)申請書類請求」と朱書きして、所属キャンパスの奨学金窓口へ送ってください。 同封するもの:• 任意の書類(便箋等):学部・研究科、学籍番号、氏名、電話番号、希望する申請書類名( 給付か貸与または両方)を記入してください。 返信用「レターパックライト」(2等分に折っても構いません):お届け先に自分の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入してください。 レターパックライトは郵便局や一部のコンビニエンスストアで購入できます。 申請期限 (4月30日更新) 申請書類の提出期限: 2020年5月19日(火) 必着 スカラネット入力期限: 2020年5月19日(火) 23時まで• 申請書類を全て揃えて、配達記録が残る方法(レターパックライト・特定記録・簡易書留等)で所属キャンパスの奨学金窓口へ郵送してください(郵送による申請に変更しました)。 封筒の表に 「奨学金申請書類」と朱書きしてください。 提出する書類の郵送とは別に、申請内容についてスカラネットの入力を行ってください。 学部生の方は、スカラネット入力から1週間以内に「マイナンバー提出書」を直接日本学生支援機構へ郵送してください。 【申請書類の変更点】• 「スカラネット下書き用紙」は、提出 不要とします。 「返信用封筒(長形3号:120mm x 235mm)」を申請書類に 同封ください。 受付状況(申請内容不備の連絡を含む)を返送しますので、返信用封筒に 切手は貼らずに、返送先住所、宛名等を記入してください。 申請書類到着確認のための個別のお問い合わせはご遠慮ください。 配達状況は「郵便追跡サービス」にてご確認ください。 【スカラネット入力の手順】• 識別番号(ユーザーIDとパスワード)の確認 キャンパス情報システム(へのログイン要)のメニューより以下の案内掲示をご確認ください。 スカラネットでの入力 にログインして、「スカラネット入力下書き用紙」にあらかじめ記入いただいた内容を間違いのないように入力してください。 受付番号の転記 スカラネット入力の送信後に、受付番号を忘れずに「スカラネット入力下書き用紙」と「マイナンバー提出書」(学部生のみ)に転記してください。 請求先・提出先 所属キャンパス 請求先・提出先 松本キャンパス (全学部1年次生含む) 〒390-8621 松本市旭3-1-1 信州大学学生総合支援センター TEL:0263-37-2184 長野(教育)キャンパス 〒380-8544 長野県長野市西長野6のロ 信州大学教育学部 学務係 TEL:026-238-4052 長野(工学)キャンパス 〒380-8553 長野市若里4-17-1 信州大学工学部 学務係 TEL:026-269-5057 伊那キャンパス 〒399-4598 上伊那郡南箕輪村8304 信州大学農学部 学務グループ TEL:0265-77-1354 上田キャンパス 〒386-8567 長野県上田市常田3-15-1 信州大学繊維学部 学務グループ TEL:0268-21-5322 採用結果 採用となった場合は、 2020年7月10日(金)に4月~7月の4カ月分が振り込まれます。 7月10日(金)の振込状況により確認してください。

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